FAQs Mitgliederbereich

Alle Mitarbeiter von Mitgliedsunternehmen des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V., die eine aktive Verkehrsnummer besitzen, können sich für den Mitgliederbereich registrieren.

Damit Sie sich erfolgreich für den Mitgliederbereich registrieren können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Sie müssen Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens sein.
• Ihr Unternehmen muss eine aktive Verkehrsnummer besitzen.
• Die E-Mail-Adresse darf nicht bereits von einem anderen User zur Registrierung verwendet worden sein.
• Sie müssen alle Pflichtfelder ausfüllen.
• Das Passwort muss den Passwortrichtlinien entsprechen (mindestens 8 Zeichen lang, mindestens einen Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen)
• Sie müssen den Datenschutzbestimmungen zustimmen.
• Der Captcha muss erfolgreich ausgefüllt werden.
• In den Feldern „Telefon“ und „Mobil“ dürfen keine Sonderzeichen enthalten sein.
• Der Bestätigungslink muss innerhalb von 120 Stunden betätigt werden.

Sollten Sie sich nicht registrieren können, obwohl diese Bedingungen erfüllt sind, schreiben Sie bitte eine E-Mail an registrierungNO SPAM SPAN!@boev.de. Gerne bearbeiten wir Ihre Registrierung individuell.  

Bitte prüfen Sie, ob Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Registrierung erfüllen. Sollten Sie sich nicht registrieren können, obwohl diese Bedingungen erfüllt sind, schreiben Sie bitte eine E-Mail an registrierungNO SPAM SPAN!@boev.de. Gerne bearbeiten wir Ihre Registrierung individuell.

Durch den Relaunch und den mit ihm einhergehende Austausch des Systems müssen alle Mitglieder erneut den Datenschutzbestimmungen nach der DSGVO zustimmen. Ihre alte Zustimmung kann leider nicht auf das neue System übertragen werden.

Als angemeldeter Benutzer haben Sie Zugriff auf alle Informationen, die wir exklusiv für unsere Mitglieder vorhalten. Hierzu zählen u.a. Merkblätter, Studienergebnisse, Musterverträge und viele weitere Dokumente mit rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und branchenrelevanten Informationen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, im Mitgliederbereich Ihr eigenes Profil und Ihre Unternehmensdaten einzusehen und zu bearbeiten. Hier steht Ihnen auch die Mitglieder- und Verkehrsnummernsuche zur Verfügung und Sie können Ihre Newsletteranmeldungen verwalten.

Je nach Rolle stehen den Benutzern des Mitgliederbereichs unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Benutzer können drei unterschiedliche Rollen haben: Mitarbeiter, Rechnungswesen und Hauptbenutzer. Im folgenden Abschnitt werden die unterschiedlichen Rechte der Rollen und deren Zuweisung erklärt.

1. Rolle „Mitarbeiter“

• Alle Benutzer, die beim Börsenverein nicht als Hauptansprechpartner eingetragen sind, erhalten automatisch die Rolle „Mitarbeiter”.
• Folgende Funktionen stehen Benutzern mit der Rolle „Mitarbeiter“ zur Verfügung:
  • Zugang zu allen exklusiven Informationen des Börsenvereins
  • Bearbeitung der eigenen Profildaten
  • Einsicht in die Firmendaten meines Unternehmens
  • Einsicht in die Ansprechpartner meines Unternehmens, die bereits registriert sind
  • An- und Abmeldung zu/von den Newslettern des Börsenvereins
  • Mitglieder- und Verkehrsnummernsuche

2. Rolle „Rechnungswesen“

• Die Rolle „Rechnungswesen“ kann von allen Benutzern mit der Rolle „Hauptbenutzer“ vergeben werden.
• Alle Benutzer mit der Rolle „Rechnungswesen“ haben die gleichen Rechte wie Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“. Zusätzlich stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Einsicht in die Zahlungsinformationen des eigenen Unternehmens
  • Beantragung von Änderungen der Zahlungsinformationen des eigenen Unternehmens
  • An- und Abmeldung des eigenen Unternehmens für den elektronischen Rechnungsversand

3. Rolle „Hauptbenutzer“

• Alle Benutzer, die beim Börsenverein als Hauptansprechpartner eingetragen sind, erhalten nach der Registrierung automatisch die Rolle „Hauptbenutzer“.
• Alle „Hauptbenutzer“ haben die gleichen Rechte wie Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ und „Rechnungswesen“. Zusätzlich stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Vergeben und Entziehen der Rollen „Hauptbenutzer“ und „Rechnungswesen“ bei Ansprechpartnern des eigenen Unternehmens
  • Löschen von registrierten Benutzern
  • Beantragen von Änderungen an folgenden Firmendaten des eigenen Unternehmens: Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Festnetz, Mobil, E-Mail, Telefax, Webseite, Gründungsdatum

Über den Menüpunkt „Mitglieder- und Verkehrsnummernsuche“ kann jeder registrierte Benutzer nach Unternehmen suchen, die eine Verkehrsnummer haben. Folgende Daten der Unternehmen sind dabei sichtbar:

• Verkehrsnummer (debitorisch/kreditorisch)
• GLN
• Name der Firma
• Straße und Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Telefon
• Mobil
• Telefax
• E-Mail
• Webseite
• Mitgliedschaftsart
• Geschäftsart
• Landesverband

Zusätzlich sind die Ansprechpartner des Unternehmens, die sich bereits für den Mitgliederbereich registriert haben, sichtbar. Folgende Informationen zu registrierten Ansprechpartnern sind für andere registrierte Ansprechpartner sichtbar:

• Vorname
• Name
• Position
• E-Mail-Adresse