Fit für die Softwarewahl: Leitfragen für Verlage vor dem ersten Anbietergespräch
Ein Leitfaden der Taskforce IT-Standards gibt einen Überblick, welche Fragen vor dem Umstieg geklärt werden sollten. I Ein Beitrag der Taskforce IT Standards
Erstellt am 18.02.2026
Die Einführung einer neuen Software ist für jeden Verlag ein zentrales Zukunftsprojekt und stellt gleichzeitig eine vielseitige Herausforderung dar. Damit der Start gut gelingt, ist eine gezielte Vorbereitung entscheidend. Je genauer ein Verlag im Vorfeld seine Ziele definiert, desto reibungsloser verläuft die Einführung.
Genau hier setzt der Fragebogen der Taskforce IT-Standards an: Er unterstützt Sie dabei, Ihre Ausgangslage zu analysieren, Ziele zu definieren und die richtigen Prioritäten zu setzen – bevor Sie mit potenziellen Dienstleistern ins Gespräch gehen. Das spart Zeit, Kosten und Nerven – sowohl intern als auch in der späteren Zusammenarbeit.
Softwareprojekte gelingen dann besonders gut, wenn verschiedene Perspektiven zusammenkommen. Nutzen Sie das Know-how Ihrer Teams aus Lektorat, Vertrieb, Herstellung, IT und Management. Nehmen Sie Bedenken ernst und sorgen Sie für Transparenz – denn die Einführung einer neuen Software betrifft immer das Zusammenspiel aller Systeme und Arbeitsprozesse. Ein Eingriff an einer Stelle hat fast immer Auswirkungen an anderer. Wenn Sie einen Teil verändern, hat das Auswirkungen auf viele andere Bereiche. Ähnlich wie in einem lebendigen Organismus greifen hier viele Bausteine ineinander. Holen Sie deshalb alle betroffenen Bereiche ins Boot.
Der Fragebogen der Taskforce hilft Ihnen, diese Zusammenhänge früh zu erkennen. Er bietet eine praxisnahe Struktur, mit der Sie als Team ein gemeinsames Verständnis entwickeln, Stolpersteine identifizieren und Ihr Projekt gezielt planen können. So schaffen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Einführung Ihrer neuen Verlagssoftware.
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