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E-Rechnung: Wie die Umstellung in der Praxis funktioniert

E-Rechnungen können die Buchhaltung stark vereinfachen. Ein Whitepaper der Taskforce E-Rechnung zeigt praxisnah, wie sich die Einführung in Buchbranche jetzt umsetzen lässt. | Ein Beitrag der Taskforce E-Rechnung
Erstellt am 01.08.2026

Die E-Rechnung kommt. Sie wird uns, wie wir es in anderen europäischen Märkten bereits sehen können, das Leben leichter machen. Wir erwarten schnelle und schlankere Prozesse, zeitgemäße Archivierung, also weniger Papier und weniger Stauraum - beides gut für die Umwelt. Bereits seit dem 1. Januar 2025 gilt die grundsätzliche Verpflichtung, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und archivieren zu können. Zurzeit gelten noch Übergangsregelungen bis 2027 aber ab dem 1. Januar 2028 wird die E-Rechnung Anwendung ohne Ausnahme finden. (Welche Vorteile die E-Rechnung mit sich bringt können Sie in einem Beitrag des Digitalen Wissenshubs nachlesen.)

Die Taskforce E-Rechnung hat sich in unserem Verband Gedanken gemacht, wie wir die E-Rechnung in der Buchbranche jetzt praxisnah umsetzen. Das von uns verfasste Whitepaper „E-Rechnung“ unterstützt alle Unternehmen der Buchbranche bei der Umstellung. Gemeinsam wird uns so ein abgestimmter großer Schritt zur Verbesserung unserer eingeübten Prozessschritte gelingen.

Was Sie im Whitepaper erwartet

Einordnung der Rahmenbedingungen, Vorstellung des aktuellen Zeitplans und der Übergangsfristen
Orientierung zu den für unsere Branche relevanten Formaten ZUGFeRD (inklusive Profilen), XRechnung und EDI (EANCOM/XML).
Konkrete Hinweise, wie sich branchentypische Informationen strukturiert abbilden lassen (z.B. Rabattlogiken, Versand-/Direktordergebühren, Abo-Laufzeiten)

Und wir zeigen in diesem Papier auch auf, warum „Branchenspezifika“ den entscheidenden Unterschied ausmachen. Denn diese Neuerung greift in viele unserer Abläufe von Wareneingang bis Rechnungsprüfung ein. Im Sortimentsbuchhandel basieren viele Prozesse heute auf Papierrechnungen und nicht überall sind Warenwirtschaftssysteme bereits durchgängig auf Prozesse auf Basis von E-Rechnungsprozesse vorbereitet. Deshalb empfiehlt das Whitepaper, dem Handel zusätzlich zu XRechnung bzw. EANCOM eine menschenlesbare, interoperable Variante bereitzustellen – ZUGFeRD Profil EXTENDED. Zögern sie nicht, umgehend ihre Dienstleister, die sie mit IT-basierten Lösungen im Wareneingang unterstützen, auf deren Umgang mit der E-Rechnung anzusprechen.

Das Whitepaper bietet Lösungen für typische buchbranchenspezifische Rechnungsinformationen, wie Artikelkennung (EAN/GTIN, ISBN), Lieferscheinnummer, Preisarten, Erstverkaufstag oder Bundle-Anteile, die weiterhin erwartet werden dürfen.

Jetzt hier lesen, herunterladen und loslegen – gemeinsam für einen praxistauglichen Einstieg in eine Welt der E-Rechnung, die zu unseren Prozessen passt.