Leitfaden für den praktischen Softwarewechsel von Verlagen
Ein Leitfaden der Taskforce IT-Standards gibt einen Überblick, welche Fragen vor dem Umstieg geklärt werden sollten. I Ein Beitrag der Taskforce IT Standards
Erstellt am 18.02.2026
Die Einführung einer neuen Software ist für jeden Verlag ein zentrales Zukunftsprojekt – und gleichzeitig eine vielseitige Herausforderung. Damit der Start gut gelingt, ist eine gezielte Vorbereitung entscheidend. Je genauer ein Verlag im Vorfeld weiß, wohin die Reise gehen soll, desto reibungsloser verläuft die Einführung. Es ist also wichtig festzulegen, welche Punkte Ihnen bei einer neuen Software wichtig sind und welches Ziel Sie mit der Umstellung erreichen wollen. Dabei hilft es, eine klare Aufgabenstellung zu formulieren. Denn das spart Zeit, Kosten und Nerven; sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Bei Softwareprojekten ist es hilfreich, wenn Experten aus unterschiedlichen Bereichen zusammenarbeiten. Dabei kann es zu Verunsicherung kommen. Nehmen Sie Bedenken im Verlag ernst und begleiten Sie den Veränderungsprozess eng, bspw. durch transparente Kommunikation. Denken Sie daran: Eine neue Software wirkt sich nicht nur auf einen einzelnen Arbeitsbereich aus, sondern auf das gesamte Netzwerk Ihrer IT-Systeme. Wenn Sie einen Teil verändert, hat das Auswirkungen auf viele andere Bereiche. Ähnlich wie in einem lebendigen Organismus greifen hier viele Bausteine ineinander. Holen Sie also alle betroffenen Bereiche ins Boot.
Wenn Sie eine neue Software in Ihrem Verlag einführen möchten, steht Ihnen also ein großes Projekt bevor und Sie haben sicherlich einige Fragen. Vielleicht sind Sie zum ersten Mal mit dieser Aufgabe konfrontiert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, oder Sie wünschen sich Unterstützung bei dem Projekt. Dafür hat die Taskforce IT Standards einen Fragebogen erstellt. Dieser unterstützt Sie dabei, Ihre Ausgangslage klar zu definieren, Erwartungen zu schärfen und die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Projekt zu setzen. Die Fragen in diesem Leitfaden helfen Ihnen bei der konkreten Planung und geben Ihrem Projekt eine klare Struktur. Nutzen Sie sie, um im Team ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und effektiv mit Dienstleistern zu kommunizieren.
Unsere Partner bieten Dienstleistungen und Beratung zu diesem Thema an:
Das könnte Sie auch interessieren:
