Digitale Chancen für den Buchhandel – Ideen, Ansätze, Tools
Im buchhändlerischen Alltag kommt oft die Frage auf: Was kann mein Leben als Buchhändler leichter machen? Digitale Tools können eine Entlastung sein. | Ein Beitrag des Börsenvereins
Erstellt am 10.01.2025
Die Welt steckt voller nützlicher, aber oft unbekannter Helfer. Digitale Tools können den Arbeitsalltag in den verschiedensten Bereichen erleichtern – auch im Buchhandel. Daniel Hagemann, Buchhändler und Inhaber der Bücherstuben Hamburg Nord, diskutiert mit Carmen Udina, Friedrich Verlag und Sprecherin der IG Digital, welche digitalen Hilfsmittel, etwa in der Personalplanung oder der Buchhaltung, er im Einzelhandel nutzt.
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Aufzeichnung der IG Digital Jahrestagung vom 15./16. Juni 2023
Im Gespräch empfiehlt Daniel Hagemann ein digitales Belegwesen, das auf dem Weg zum papierlosen Buchhandel helfen kann: DATEV Unternehmen online. DATEV kann in vielen Bereichen des Belegwesens unterstützen, z.B. beim Eingang von Belegen, deren Prüfung, Freigabe und Verarbeitung sowie beim Zahlungsverkehr. Durch den Einsatz des Tools kann die Menge an physischen Belegen reduziert werden und das Rechnungswesen vereinfacht werden. Daniel Hagemann betont: „Das macht mir weniger Arbeit, weil ich keine Belege mehr ablegen muss. Es macht aber auch meiner Steuerberaterin weniger Arbeit, weil sie die Belege nicht bei mir abholen muss und es spart Platz, weil ich keine Ordner im Keller stehen haben muss, in denen ich die Belege aufbewahre.“
Auch bei der Inventur gibt es Unterstützungsmöglichkeiten. Die App 4scan bietet eine Inventur-Erfassungs-App für den Buchhandel. Durch den Einsatz der App können Inventurprozesse beschleunigt werden. Dies ist möglich, da die App für die schnelle Erfassung von Barcodes entwickelt wurde. Bei der Inventur scannen Sie einfach Ihre Artikel ein. Durch das Scannen der Ware werden die Daten direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem eingelesen. Dabei ist die App nicht an ein bestimmtes Warenwirtschaftssystem gebunden. Neben LibraS kann die Datei auch von Bonus, Bookhit und Libri Quimus verarbeitet werden. Die seit November 2023 im App-Store verfügbare Version 2.0 bietet eine noch bessere Scan-Genauigkeit. Daniel Hagemann: „Tatsächlich erspart mir das bei der Inventur die Kontrolle am Computer, ob der Barcode, den ich gerade gescannt habe, auch wirklich lesbar war. Die Inventur kann so deutlich vereinfacht werden.“
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