Assistenz der Programmleitung Lektorat Belletristik, dtv, München

dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.

Am Standort München suchen wir zur Vervollständigung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Programmleitung (m/w/d) für unser Lektorat Belletristik

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Programmleitung bei der Programmplanung-, Programmkoordination und Metadatenpflege
• Unterstützung des Lektorats im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Datenbankpflege etc.)
• Kommunikation mit Autor*innen, Übersetzer*innen und internationalen Lizenzpartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen und -übergreifenden Besprechungen und Sitzungen
• Reise- und Terminmanagement
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (Tagespost, Büroorganisation)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Verlagserfahrung, idealerweise im Lektorat
• Erfahrung im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie Pondus, VlBtix, Media Control)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insb. Excel und Power-Point
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement
• Freude am eigenverantwortlichen, verantwortungsbewussten Arbeiten

Wir bieten:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit und die Möglichkeit sich einzubringen und eigene Akzente zu setzen
• ein gutes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
• eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vergünstigungen und Leistungen
• zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung, Rabatt auf JobTicket
• ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut