Referent*in People Operations (m/w/d), Penguin Random House Verlagsgruppe, München

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 18 Monate, in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent*in People Operations (m/w/d)

Deine Herausforderungen:

• Schwerpunkt ist die operative Betreuung von Aushilfen und Praktikant*innen der Verlagsgruppe
• Bearbeitung und eigenständige Verwaltung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (On/Offboarding) nach definierten Standards
• Anwendung der Betriebsvereinbarungen der Penguin Random House Verlagsgruppe bei der Umsetzung der relevanten Personalprozesse
• Beantwortung und Abwicklung von Standardanfragen der Mitarbeiter*innen
• Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung 
• Kontinuierliche Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und fortlaufender Digitalisierung von Prozessen
• Erstellung von Zeugnissen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Fortbildung zum / r Personalfachkaufmann / frau
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht (kollektiv und individual)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache
• gute Anwenderkenntnisse MS Office und SAP HCM
• Interesse/Affinität an/für Lösungen zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit "internen Kunden" sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten dir:

• eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team, sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich
• Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
• Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
• Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
• Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
• Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
• Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert